很多作者以为收到录用通知就万事大吉了,其实从录用到最终见刊检索,还有好几个环节要走。
一、收到录用通知后的第一件事
核对录用信息:
论文标题是否正确
作者署名和顺序是否正确
单位信息是否准确
录用日期和预计见刊时间
如果信息有误,立即联系编辑部修改。

二、签署版权协议
多数期刊录用后会要求签署版权转让协议,主要内容包括:
论文版权转让给期刊
保证论文原创、无一稿多投
同意期刊对论文进行修改
签署方式:电子签名或打印后扫描回传。
三、缴纳版面费
缴费时间:一般在录用后、排版前
缴费方式:对公转账、支付宝、微信等
注意事项:
确认收款账户是期刊官方账户,不是个人账户
索要正规发票或收据
保留缴费凭证
四、排版与校对
排版:编辑部按期刊版式安排论文位置,确定页码
校对:编辑部会把排版后的清样发给作者校对,主要检查:
文字有无错漏
图表是否清晰
公式是否正确
作者信息是否准确
校对周期:一般 1-2周,要及时回复,不要拖延。
五、见刊
见刊:期刊正式印刷出版
样刊:一般会寄送1-2本样刊给作者
见刊时间:从录用到见刊,普刊 1-2个月,核心期刊 4-8个月
六、数据库检索
检索:论文被知网、万方、维普等数据库收录
检索时间:见刊后 1-3个月
检索页:在数据库搜索论文标题,截图保存检索页,评职称时要用。
七、完整时间线参考
| 环节 | 普刊 | 核心期刊 |
|---|---|---|
| 录用到排版 | 2-4周 | 1-2个月 |
| 排版到见刊 | 1-2个月 | 4-6个月 |
| 见刊到检索 | 1-3个月 | 1-3个月 |
| 合计 | 3-6个月 | 6-11个月 |
八、注意事项
保持联系:录用后要定期和编辑部保持联系,了解进度
及时校对:清样校对要及时回复,拖延会影响见刊
保存材料:录用通知、缴费凭证、样刊、检索页都要保存好
确认检索:评职称前确认论文已在数据库可查